制定：2005年6月1日
改訂：2012年4月1日　　　　　　　　　　　
株式会社　ジェイツゥ         代表取締役　吉田俊彦

１　個人情報保護理念
当社の業務である広告・イベントの企画・実施には様々な“情報”が混在し、これらの中には、一般のお客様や、お取引先様からお預かりした大切な個人情報が含まれています。
当社では“個人情報は個人の重要な財産である”という認識の下、常に人権尊重･法令遵守の精神に基づき、最大限の努力を以て個人情報を保護する必要があると考えております。入手した個人情報はもちろんのこと保有する全ての個人情報保護のため、下記の「個人情報保護基本方針」を掲げ、全従業員のさらなる意識改革に向けた教育啓発や、関連法規に照らした業務の改善などの施策を推進していくことを、ここに宣言いたします。
当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
当社は、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。
また当社は、｢個人情報の保護に関する法律｣、｢個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン｣、｢雇用管理に関する個人情報の適正な取扱いを確保するために事業者が講ずべき措置に関する指針｣および日本工業規格JISQ15001:2006｢個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムー要求事項｣に準拠して個人情報を取り扱います。
なおこの個人情報保護方針における用語の定義は個人情報保護法に準じます。

２　内部管理体制の確立
当社は、適切な個人情報の取り扱いのために以下の事項を実施します。
(1)個人情報の取扱い方法を定めた内部規定を整備します。
(2)個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正(改善)のための対策を講じます。
(3)｢個人情報保護管理者｣を任命し、内部規定の遵守を徹底します。
(4)役員、派遣社員を含む全従業員に個人情報の取扱に関する教育を年1回以上実施します。
(5)内部規定およびその遵守を年1回以上の監査を行い、継続的に改善･是正します。
(6)事業の内容および規模を考慮して適切な個人情報の取得、利用および提供に関すること。

３　個人情報の取得と利用
(1)【利用目的】
当社は、ご本人から書面などで直接お預かりする個人情報についてはお預かりする時点で明示し同意をいただいた利用目的の範囲内で個人情報を利用させていただきます。それ以外の方法で取得した個人情報についても、別途公表する利用目的の範囲内でのみ利用させていただきます。
また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
(2)【ご提供の任意性】
当社がお客様などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。ただしご提供いただけない情報の種類によって、当社からのサービスの一部又は全部をご提供できない場合があります。
(3)【利用および第三者への提供】
当社は、以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えての利用や、第三者に提供したりいたしません
a） 本人の同意がある場合。なお第三者に提供する場合には原則として、機密保持、再提供の禁止、お客様からのお申し出により利用を停止することを契約の条件といたします。
b） 法令等により開示を求められた場合
c） 本人または公衆の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
d)　国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要性かある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(4)【委託】
当社は、業務を円滑に進めるために、外部業者に個人情報の一部又は全部の処理を委託することがあります。(この場合、安全管理対策の充実した委託先を選定し、かつ安全管理対策を契約において義務付けます。)

４　当社が取り扱う個人情報
(1)得意先、媒体各社によって預託される、キャンペーン応募、アンケート調査等の情報の中で個人を特定することが可能な情報
(2)その他の当社の事業により収集される情報の中で個人を特定することが可能な情報
(3)当社および当社と業務をともに遂行する協力会社の従業員、役員等の個人情報

５　個人情報に関するお問合せ対応
(1) 当社は、当社の保有する個人データに関し、ご本人(代理人を含む)から開示･訂正･利用および提供の停止に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。
また当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。ただし、データの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
(2) 当社の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。なお、ご回答につき本人限定郵便を利用してお送りする場合、手数料として1000円(税込み)を申し受けます。但し、削除の場合は無料とさせていただきます。
窓口の受付時間は平日の午前１０時から午後５時までとさせていただきます。
担当：個人情報相談窓口　個人情報保護管理者　吉田俊彦
電話：０３−６２０５−８９７７
FAX：０３−６２０５−８９７８